A OFI3 implantem la solució lider al mercat en gestió documental.
Amb DocuWare transforma els documents de l'empresa en recursos i coneixements empresarials d'alt valor afegit.
DOCUWARE - Gestió Documental
Digitalitza la teva empresa
DocuWare és una solució de gestió documental dissenyada per a que els processos empresarials siguin ràpids i transparents, tant en la captura dels documents, en el seu arxivament a llarg termini com en la seva cerca.
Docuware aconsegueix que els documents estiguin a disposició de totes les persones autoritzades ràpidament, en qualsevol moment i en qualsevol lloc.
Producte Subvencionable
Sabies que amb el Programa de Digitalització d'Empreses d'Andorra Digital pots obtenir una subvenció de fins a 2500€ sobre el preu de la teva implantació?
Descobreix com al següent enllaç:
Avantatges d'utilitzar DocuWare
Documentació sempre disponible
Facilitat per accedir a la documentació empresarial. Docuware aconsegueix que la informació estigui disponible en qualsevol moment i lloc.
Només personal autoritzat
Controla qui accedeix a la informació i aplica mesures de seguretat.
Automatitza fluxos de treball
Automatitza els processos basats en documents. Assegura l'arribada de documents als destinataris correctes i facilita els processos de validació mitjançant segells electrònics.
Empresa més sostenible
La digitalització de documents impresos és el primer i més senzill dels passos cap a la transformació digital, així com la manera més ràpida d'estalviar i eliminar el paper a la vostra oficina.
Reducció de costos d'arxiu
Facilitat per accedir a la documentació empresarial. Docuware aconsegueix que la informació estigui disponible en qualsevol moment i lloc.
Última versió sempre controlada
Manté un historial complet de cada document, permetent veure i recuperar versions anteriors. Evita confusions i assegura la traçabilitat dels canvis.
Cerca de documents molt més àgil
Troba qualsevol document en segons utilitzant diverses opcions de cerca: per contingut, metadades, dates o camps personalitzats.
Màxima seguretat als documents
Assegura el compliment de normatives de protecció de dades i conservació documental amb eines específiques de gestió.
DocuWare a la teva empresa
Integració amb els teus sistemes empresarials
Docuware destaca per la seva capacitat d'integració amb altres sistemes empresarials, com ara ERP o CRM (SAGE, SAP, Outlook...), permetent una gestió de la informació més cohesionada i eficient. La plataforma ofereix també funcionalitats avançades d'intel·ligència artificial per a la classificació automàtica de documents i l'extracció de dades, reduint significativament el temps dedicat a tasques manuals.
Robusta gestió de versions
Un altre característica de Docuware és la seva robusta gestió de versions i historial de documents, que assegura la traçabilitat completa de totes les modificacions i accessos.
Flux de treball personalitzable
Això, juntament amb les seves potents capacitats de flux de treball personalitzable, permet a les empreses optimitzar els seus processos interns i millorar la col·laboració entre equips, independentment de la seva ubicació geogràfica.
Escenaris d'ús de DocuWare
Finances i Comptabilitat
Elimina els passos manuals en la tramitació de factures
DocuWare processa de forma ràpida factures i agilitza els comptes per cobrar, millorant el rendiment de l'equip de finances i comptabilitat i la gestió del flux de caixa. Gràcies a aquesta eina, la gestió administrativa de la teva empresa estarà blindada i preparada per a qualsevol auditoria.
Recursos Humans
Digitalitza i centralitza els registres d'empleats
Amb DocuWare pots automatitzar processos de selecció i contractació. Recopila i gestiona tota la informació requerida, garantint la confidencialitat de les dades dels empleats. A més, s'integra amb programes de nòmines i permet la creació de fluxos de treball per sol·licitar dies lliures o baixes.
Vendes
Comparteix, edita i arxiva contractes, ofertes i material de venda
DocuWare permet centralitzar i gestionar els registres dels clients, contractes i continguts de màrqueting, vendes i finances, així com vincular documents relacionats i signatures electròniques, i fins i tot establir recordatoris. Tot això des de qualsevol ubicació i connectat amb el teu Outlook, ERP, CRM i portal web.
La gestió documental en tres passos
¿Perquè DocuWare és la solució líder en Gestió Documental?
1. Tecnologia d'IA Integrada per a la Captura Automàtica
DocuWare utilitza tecnologia basada en IA que converteix automàticament el contingut dels documents en termes d'indexació, eliminant l'entrada manual de dades propensa a errors i realitzant aquest procés automàticament en segons.
2. 36 Anys d'Experiència i Confiança
Durant 36 anys, els clients han confiat en DocuWare amb els seus processos empresarials, una experiència que poques empreses del sector poden igualar.
3. Flexibilitat d'Implementació Triple
DocuWare ofereix solucions cloud, on-premises i híbrides, proporcionant una flexibilitat d'implementació que s'adapta a qualsevol necessitat empresarial o requisit de sobirania de dades.
4. Capacitat d'Integració Excepcional
DocuWare es connecta amb més de 500 aplicacions cloud diferents i permet integrar sense problemes ERP, CRM i altres aplicacions, superant molts competidors en capacitat d'integració.
Si no troba la seva plataforma en aquesta llista, consulti la llista completa al lloc oficial de DocuWare o contacti'ns i l'ajudarem a comprobar l'integració del seu interès.
Les 50 integracions més importants de DocuWare inclouen:
Les 50 integracions més importants de DocuWare inclouen:
Sistemes ERP i Financers:
• SAP R/3 i SAP Business One
• Microsoft Dynamics NAV, AX, CRM i 365
• Oracle E-Business Suite, JD Edwards, PeopleSoft
• Sage (50, 100, 200, 300, X3, CRM)
• NetSuite i Salesforce.com
• Exact Globe i JobBOSS
• Infor ERP Visual i Baan ERP
• QAD MFG PRO Base System
• SYSPRO ERP i proAlpha ERP
• Diamant/3 i abas-ERP
Sistemes de Gestió de Contingut i Productivitat:
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Microsoft SharePoint Portal Server
• Microsoft Exchange/Outlook
• Google Workspace
• Adobe Acrobat i ABBYY FineReader
• AutoCAD i Autodesk Suite
• Lotus Notes i GroupWise
Sistemes CRM i Vendes:
• Salesforce.com
• Microsoft Dynamics CRM
• cobra CRM PLUS
• genesisWorld
• SMARTCRM
• Xplan PEP
Plataformes Cloud i Automatització:
• Make (iPaaS platform)
• Zapier
• Microsoft Power Platform
• Amazon Web Services (AWS)
• Microsoft Azure
Software Especialitzat per Sectors:
• Amadeus Hospitality (turisme)
• Opera (hoteleria)
• FLOWFACT Performer (immobiliari)
• MedCaSol (sanitat)
• Lawson (públic)
• Timeline Financials (finances)
DocuWare també s'integra amb hardware especialitzat com escàners Kodak, Canon, HP, i dispositius multifuncionals per a la conversió sense esforç de paper a digital.
5. Automatització de Fluxos de Treball "Out-of-the-Box"
DocuWare automatitza processos empresarials clau com el processament de factures o la incorporació de nous empleats amb fluxos de treball predefinits, reduint significativament el temps d'implementació.
6. Captura Multifont Avançada
DocuWare captura informació d'una àmplia gamma de fonts, habilitant rutines d'importació i indexació automatitzades que permeten l'entrada de dades estructurades sense esforç manual.
7. Mobilitat i Accessibilitat Completa
Els usuaris poden posar els processos en marxa mentre es mouen i capturar i arxivar documents sense esforç amb aplicacions mòbils, amb signatures electròniques que permeten obtenir aprovacions més ràpidament.
8. Certificacions de Seguretat i Compliment Mundial
DocuWare compleix amb estàndards internacionals de seguretat i protecció de dades:
•ISO 27001: Certificació per a sistemes de gestió de seguretat de la informació
•GDPR: Compliment total amb el Reglament General de Protecció de Dades europeu
•HIPAA: Compleix els requisits de la Llei de Portabilitat i Responsabilitat dels Assegurances de Salut dels EUA
•SSAE 18 (SOC 1 i 2): Estàndards d'auditoria i certificació
•Signatures electròniques qualificades: Suporta els tres nivells de seguretat (simple, avançada i qualificada)
9. Auditories Independents i Transparència
DocuWare es sotmet regularment a proves i certificacions per part d'institucions independents de tercers, amb auditories objectives que se centren tant en la seguretat com en els processos, garantint la màxima confiança.
Interessat en Docuware?
Contacta'ns i els nostres consultors et faran una demostració de les capacitats de DocuWare i et donaran tots els detalls que necessitis.