A OFI3 implantem la solució lider al mercat en gestió documental.
Amb DocuWare transforma els documents de l'empresa en recursos i coneixements empresarials d'alt valor afegit.
DOCUWARE - Gestió Documental
Digitalitza la teva empresa
DocuWare és una solució de gestió documental dissenyada per a que els processos empresarials siguin ràpids i transparents, tant en la captura dels documents, en el seu arxivament a llarg termini com en la seva cerca.
Docuware aconsegueix que els documents estiguin a disposició de totes les persones autoritzades ràpidament, en qualsevol moment i en qualsevol lloc.
Producte Subvencionable
Sabies que amb el Programa de Digitalització d'Empreses d'Andorra Digital pots obtenir una subvenció de fins a 2500€ sobre el preu de la teva implantació?
Descobreix com al següent enllaç:
Avantatges d'utilitzar DocuWare
Documentació sempre disponible
Facilitat per accedir a la documentació empresarial. Docuware aconsegueix que la informació estigui disponible en qualsevol moment i lloc.
Només personal autoritzat
Controla qui accedeix a la informació i aplica mesures de seguretat.
Automatitza fluxos de treball
Automatitza els processos basats en documents. Assegura l'arribada de documents als destinataris correctes i facilita els processos de validació mitjançant segells electrònics.
Empresa més sostenible
La digitalització de documents impresos és el primer i més senzill dels passos cap a la transformació digital, així com la manera més ràpida d'estalviar i eliminar el paper a la vostra oficina.
Reducció de costos d'arxiu
Facilitat per accedir a la documentació empresarial. Docuware aconsegueix que la informació estigui disponible en qualsevol moment i lloc.
Última versió sempre controlada
Manté un historial complet de cada document, permetent veure i recuperar versions anteriors. Evita confusions i assegura la traçabilitat dels canvis.
Cerca de documents molt més àgil
Troba qualsevol document en segons utilitzant diverses opcions de cerca: per contingut, metadades, dates o camps personalitzats.
Màxima seguretat als documents
Assegura el compliment de normatives de protecció de dades i conservació documental amb eines específiques de gestió.
DocuWare a la teva empresa
Integració amb els teus sistemes empresarials
Docuware destaca per la seva capacitat d'integració amb altres sistemes empresarials, com ara ERP o CRM (SAGE, SAP, Outlook...), permetent una gestió de la informació més cohesionada i eficient. La plataforma ofereix també funcionalitats avançades d'intel·ligència artificial per a la classificació automàtica de documents i l'extracció de dades, reduint significativament el temps dedicat a tasques manuals.
Robusta gestió de versions
Un altre característica de Docuware és la seva robusta gestió de versions i historial de documents, que assegura la traçabilitat completa de totes les modificacions i accessos.
Flux de treball personalitzable
Això, juntament amb les seves potents capacitats de flux de treball personalitzable, permet a les empreses optimitzar els seus processos interns i millorar la col·laboració entre equips, independentment de la seva ubicació geogràfica.
Escenaris d'ús de DocuWare
Finances i Comptabilitat
Elimina els passos manuals en la tramitació de factures
DocuWare processa de forma ràpida factures i agilitza els comptes per cobrar, millorant el rendiment de l'equip de finances i comptabilitat i la gestió del flux de caixa. Gràcies a aquesta eina, la gestió administrativa de la teva empresa estarà blindada i preparada per a qualsevol auditoria.
Recursos Humans
Digitalitza i centralitza els registres d'empleats
Amb DocuWare pots automatitzar processos de selecció i contractació. Recopila i gestiona tota la informació requerida, garantint la confidencialitat de les dades dels empleats. A més, s'integra amb programes de nòmines i permet la creació de fluxos de treball per sol·licitar dies lliures o baixes.
Vendes
Comparteix, edita i arxiva contractes, ofertes i material de venda
DocuWare permet centralitzar i gestionar els registres dels clients, contractes i continguts de màrqueting, vendes i finances, així com vincular documents relacionats i signatures electròniques, i fins i tot establir recordatoris. Tot això des de qualsevol ubicació i connectat amb el teu Outlook, ERP, CRM i portal web.
La gestió documental en tres passos
Interessat en Docuware?
Contacta'ns i els nostres consultors et faran una demostració de les capacitats de DocuWare i et donaran tots els detalls que necessitis.