En OFI3 implantamos la solución líder en el mercado en gestión documental. Con DocuWare transforma los documentos de la empresa en recursos y conocimientos empresariales de alto valor añadido.
DOCUWARE - Gestión Documental
Digitaliza tu empresa
DocuWare es una solución de gestión documental diseñada para que los procesos empresariales sean rápidos y transparentes, tanto en la captura de los documentos, en su archivo a largo plazo como en su búsqueda.
Docuware consigue que los documentos estén a disposición de todas las personas autorizadas rápidamente, en cualquier momento y en cualquier sitio.
Producto Subvencionable
¿Sabías que con el Programa de Digitalización de Empresas de Andorra Digital puedes obtener una subvención de hasta 2500€ sobre el precio de tu implantación?
Descubre como en el siguiente enlace:
Ventajas de utilizar DocuWare
Documentación siempre disponible
Facilidad para acceder a la documentación empresarial. Docuware consigue que la información esté disponible en cualquier momento y sitio.
Sólo personal autorizado
Controla quien accede a la información y aplica medidas de seguridad.
Automatiza flujos de trabajo
Automatiza los procesos basados en documentos. Asegura la llegada de documentos a los destinatarios correctos y facilita los procesos de validación mediante sellos electrónicos.
Empresa más sostenible
La digitalización de documentos impresos es el primero y más sencillo de los pasos hacia la transformación digital, así como la forma más rápida de ahorrar y eliminar el papel en su oficina.
Reducción de costes de archivo
Facilidad para acceder a la documentación empresarial. Docuware consigue que la información esté disponible en cualquier momento y sitio.
Última versión siempre controlada
Mantiene un historial completo de cada documento, permitiendo ver y recuperar versiones anteriores. Evita confusiones y asegura la trazabilidad de los cambios.
Búsqueda de documentos mucho más ágil
Encuentra cualquier documento en segundos utilizando varias opciones de búsqueda: por contenido, metadatos, fechas o campos personalizados.
Máxima seguridad en los documentos
Asegura el cumplimiento de normativas de protección de datos y conservación documental con herramientas específicas de gestión.
DocuWare a la teva empresa
Integración con tus sistemas empresariales
Docuware destaca por su capacidad de integración con otros sistemas empresariales como ERP o CRM (SAGE, SAP, Outlook...), permitiendo una gestión de la información más cohesionada y eficiente. La plataforma ofrece también funcionalidades avanzadas de inteligencia artificial para la clasificación automática de documentos y extracción de datos, reduciendo significativamente el tiempo dedicado a tareas manuales.
Robusta gestión de versiones
Otra característica de Docuware es su robusta gestión de versiones e historial de documentos, asegurando la trazabilidad completa de todas las modificaciones y accesos.
Flujo de trabajo personalizable
Esto, junto a sus potentes capacidades de flujo de trabajo personalizable, permite a las empresas optimizar sus procesos internos y mejorar la colaboración entre equipos, independientemente de su ubicación geográfica.
Escenarios de uso de DocuWare
Finanzas y Contabilidad
Elimina los pasos manuales en la tramitación de facturas
DocuWare procesa de forma rápida facturas y agiliza las cuentas por cobrar, mejorando el rendimiento del equipo de finanzas y contabilidad y la gestión del flujo de caja. Gracias a esta herramienta, la gestión administrativa de su empresa estará blindada y preparada para cualquier auditoría.
Recursos humanos
Digitaliza y centraliza los registros de empleados
Con DocuWare puedes automatizar procesos de selección y contratación. Recopila y gestiona toda la información requerida, garantizando la confidencialidad de los datos de sus empleados. Además se integra con programas de nóminas y permite la creación de flujos de trabajo para solicitar días libres o bajas.
Ventas
Comparte, edita y archiva contratos, ofertas y material de venta
DocuWare permite centralizar y gestionar los registros de clientes, contratos y contenidos de marketing, ventas y finanzas, así como vincular documentos relacionados y firmas electrónicas, e incluso establecer recordatorios. Todo esto desde cualquier ubicación y conectado con tu Outlook, ERP, CRM y portal web.
La gestión documental en tres pasos
¿Porqué DocuWare es el mejor gestor documental del mercado?
1. Tecnología de IA Integrada para la Captura Automática
DocuWare utiliza tecnología basada en IA que convierte automáticamente el contenido de los documentos en términos de indexación, eliminando la entrada manual de datos propensa a errores y realizando ese proceso automáticamente en segundos.
2. 36 Años de Experiencia y Confianza
Durante 36 años, los clientes han confiado en DocuWare con sus procesos empresariales, una experiencia que pocas empresas del sector pueden igualar.
3. Flexibilidad de Implementación Triple
DocuWare ofrece soluciones cloud, on-premisas e híbridas, proporcionando una flexibilidad de implementación que se adapta a cualquier necesidad empresarial o requisito de soberanía de datos.
4. Capacidad de Integración Excepcional
DocuWare se conecta con más de 500 aplicaciones cloud distintas y permite integrar sin problemas ERP, CRM y otras aplicaciones, superando a muchos competidores en capacidad de integración.
Si no encuentra su plataforma en esta lista, consulte la lista completa en el sitio oficial de DocuWare o contáctenos y le ayudaremos a comprobar la integración de su interés.
Las 50 integraciones más importantes de DocuWare incluyen:
Las 50 integraciones más importantes de DocuWare incluyen:
Sistemas ERP y Financieros:
- SAP R/3 y SAP Business One
- Microsoft Dynamics NAV, AX, CRM y 365
- Oracle E-Business Suite, JD Edwards, PeopleSoft
- Sage (50, 100, 200, 300, X3, CRM)
- NetSuite y Salesforce.com
- Globo exacto y JobBOSS
- Infor ERP Visual y Baan ERP
- Sistema base QAD MFG PRO
- SYSPRO ERP y proAlpha ERP
- Diamant/3 y abas-ERP
Sistemas de Gestión de Contenido y Productividad:
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Servidor de portal de Microsoft SharePoint
- Microsoft Exchange/Outlook
- Espacio de trabajo de Google
- Adobe Acrobat y ABBYY FineReader
- AutoCAD y Autodesk Suite
- Lotus Notes y GroupWise
Sistemas CRM y Ventas:
- Salesforce.com
- Microsoft Dynamics CRM
- cobra CRM PLUS
- génesisWorld
- CRM inteligente
- Xplan PEP
Plataformas Cloud y Automatización:
- Make (plataforma iPaaS)
- Zapier
- Plataforma Microsoft Power
- Servicios web de Amazon (AWS)
- Microsoft Azure
Software Especializado por Sectores:
- Amadeus Hospitality (turismo)
- Opera (hotelería)
- FLOWFACT Performer (bienes raíces)
- MedCaSol (sanidad)
- Lawson (público)
- Cronología Financiera (finanzas)
DocuWare también se integra con hardware especializado como escáneres Kodak, Canon, HP, y dispositivos multifuncionales para la conversión sin esfuerzo de papel a digital.
5. Automatización de Flujos de Trabajo "Out-of-the-Box"
DocuWare automatiza procesos empresariales claves como el procesamiento de facturas o la incorporación de nuevos empleados con flujos de trabajo predefinidos, reduciendo significativamente el tiempo de implementación.
6. Captura avanzada de múltiples fuentes
DocuWare captura información de una amplia gama de fuentes, habilitando rutinas de importación e indexación automatizadas que permiten la entrada de datos estructurados sin esfuerzo manual.
7. Movilidad y Accesibilidad Completa
Los usuarios pueden poner los procesos en marcha mientras se mueven y capturar y archivar documentos sin esfuerzo con aplicaciones móviles, con firmas electrónicas que permiten obtener aprobaciones con mayor rapidez.
8. Certificaciones de Seguridad y Cumplimiento Mundial
DocuWare cumple con estándares internacionales de seguridad y protección de datos:
- ISO 27001: Certificación para sistemas de gestión de seguridad de la información
- GDPR: Cumplimiento total con el Reglamento General de Protección de Datos europeo
- HIPAA: Cumple los requisitos de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros de Salud de EE.UU.
- SSAE 18 (SOC 1 y 2): Estándares de auditoría y certificación
- Firmas electrónicas calificadas: Soporta los tres niveles de seguridad (simple, avanzada y calificada)
9. Auditorías Independientes y Transparencia
DocuWare se somete regularmente a pruebas y certificaciones por parte de instituciones independientes de terceros, con auditorías objetivas que se centran tanto en la seguridad como en los procesos, garantizando la máxima confianza.
Interessat en Docuware?
Contáctanos y nuestros consultores te harán una demostración de las capacidades de DocuWare y te darán todos los detalles que necesites.