En OFI3 implantamos la solución líder en el mercado en gestión documental.
Con DocuWare transforma los documentos de la empresa en recursos y conocimientos empresariales de alto valor añadido.
DOCUWARE - Gestión Documental
Digitaliza tu empresa
DocuWare es una solución de gestión documental diseñada para que los procesos empresariales sean rápidos y transparentes, tanto en la captura de los documentos, en su archivo a largo plazo como en su búsqueda.
Docuware consigue que los documentos estén a disposición de todas las personas autorizadas rápidamente, en cualquier momento y en cualquier sitio.
Producto Subvencionable
¿Sabías que con el Programa de Digitalización de Empresas de Andorra Digital puedes obtener una subvención de hasta 2500€ sobre el precio de tu implantación?
Descubre como en el siguiente enlace:
Ventajas de utilizar DocuWare
Documentación siempre disponible
Facilidad para acceder a la documentación empresarial. Docuware consigue que la información esté disponible en cualquier momento y sitio.
Sólo personal autorizado
Controla quien accede a la información y aplica medidas de seguridad.
Automatiza flujos de trabajo
Automatiza los procesos basados en documentos. Asegura la llegada de documentos a los destinatarios correctos y facilita los procesos de validación mediante sellos electrónicos.
Empresa más sostenible
La digitalización de documentos impresos es el primero y más sencillo de los pasos hacia la transformación digital, así como la forma más rápida de ahorrar y eliminar el papel en su oficina.
Reducción de costes de archivo
Facilidad para acceder a la documentación empresarial. Docuware consigue que la información esté disponible en cualquier momento y sitio.
Última versión siempre controlada
Mantiene un historial completo de cada documento, permitiendo ver y recuperar versiones anteriores. Evita confusiones y asegura la trazabilidad de los cambios.
Búsqueda de documentos mucho más ágil
Encuentra cualquier documento en segundos utilizando varias opciones de búsqueda: por contenido, metadatos, fechas o campos personalizados.
Máxima seguridad en los documentos
Asegura el cumplimiento de normativas de protección de datos y conservación documental con herramientas específicas de gestión.
DocuWare a la teva empresa
Integración con tus sistemas empresariales
Docuware destaca por su capacidad de integración con otros sistemas empresariales como ERP o CRM (SAGE, SAP, Outlook...), permitiendo una gestión de la información más cohesionada y eficiente. La plataforma ofrece también funcionalidades avanzadas de inteligencia artificial para la clasificación automática de documentos y extracción de datos, reduciendo significativamente el tiempo dedicado a tareas manuales.
Robusta gestión de versiones
Otra característica de Docuware es su robusta gestión de versiones e historial de documentos, asegurando la trazabilidad completa de todas las modificaciones y accesos.
Flujo de trabajo personalizable
Esto, junto a sus potentes capacidades de flujo de trabajo personalizable, permite a las empresas optimizar sus procesos internos y mejorar la colaboración entre equipos, independientemente de su ubicación geográfica.
Escenarios de uso de DocuWare
Finanzas y Contabilidad
Elimina los pasos manuales en la tramitación de facturas
DocuWare procesa de forma rápida facturas y agiliza las cuentas por cobrar, mejorando el rendimiento del equipo de finanzas y contabilidad y la gestión del flujo de caja. Gracias a esta herramienta, la gestión administrativa de su empresa estará blindada y preparada para cualquier auditoría.
Recursos humanos
Digitaliza y centraliza los registros de empleados
Con DocuWare puedes automatizar procesos de selección y contratación. Recopila y gestiona toda la información requerida, garantizando la confidencialidad de los datos de sus empleados. Además se integra con programas de nóminas y permite la creación de flujos de trabajo para solicitar días libres o bajas.
Ventas
Comparte, edita y archiva contratos, ofertas y material de venta
DocuWare permite centralizar y gestionar los registros de clientes, contratos y contenidos de marketing, ventas y finanzas, así como vincular documentos relacionados y firmas electrónicas, e incluso establecer recordatorios. Todo esto desde cualquier ubicación y conectado con tu Outlook, ERP, CRM y portal web.
La gestión documental en tres pasos
Interessat en Docuware?
Contáctanos y nuestros consultores te harán una demostración de las capacidades de DocuWare y te darán todos los detalles que necesites.